報告会

先月受けてきました研修の報告会をしました。
これはいい情報だ！と思ったものを伝えたく、開催。
本来なら別にやらなくてもいいんですが、最終的にみんなの前で発表がいいかもしれない！という結論で。

学んできて、更に発表という場で色々学びました。
準備8割って本当だ。
事前の準備が一番苦労したかもしれない…
タイムスケジュール組んだり、発表用パワーポイントいじったり…
これに関しては、時間もなかったので他支店で行ったものをベースにちまちまいじってました。
タイムスケジュール組むのが…なんか…教育実習時にやった日案作成みたいだ。
これ苦手な作業だった…！！

かたや1週間で何とかしようとし、（私）
かたや半年かけて綿密なスケジュールとリハーサルまでしていた（資料もらった先）

…質の違いは一目瞭然。

まあ…時間ありませんから…
期末前にやりたかったのと、
手紙の書き方・慣用句の言い回し等の資料を早く見せたかったのと、
教えてもらった内容を私が忘れてしまいそうだったから
早めにやったという理由もあり。
先月の話なので、やろう！と思うまで腰重かったのも原因ですが…

たどたどしく説明した中でも、物事の見方が変わったと言ってくれた方や、
以前似たような研修を受けた人が、こういう報告会しなかった事に後悔、という感想があり、
こういう感想があると、とても嬉しい。
何かしらの反応って必要なんだなと再確認。
特に思ったのが、話している最中にメモをとること。
これ、発言者立場になって初めてわかったんですが、メモしてるほうが話聞いてると思えました。
今までは、聞いてる方が良いと思ってたんですが、メモするって聞いた内容を確実に留めたいという事が伝わるのかと。
今後は話を聞くだけではなく、メモと質問、そう、質問も大事でした。
無いより何かしらあったほうがいい…
立場違って気づく事が本当に多かったです。自分にとっても勉強になりました。

報告会の中で、コミュニケーションと情報共有のしかた、あり方を気づかせるゲームがありました。
これやりたかったのが二番目に大きい理由です。
グループにカードを渡してそれに書かれた事から目的と解答までもっていくという内容のゲーム。
前は参加側でしたが、今回は見守る側。
一歩ひいてみて、グループの雰囲気とか、人それぞれの性格のようなものが垣間見れて面白かったです。
他支店では男性チームが時間内にできなかった（というか諦めたらしい）のですが、
こちらは男性チームが早くできてました。
人数少なかったからかもしれません。（情報の分割が少ないため有利）
見てて面白かったのは、女性陣が東西南北がわからず、そこだけで10分くらいかけてた事。
…いっちばんはじめに聞かれたので方角のマーク（4みたいな、地図によくあるマーク）教えたのですが
活かされてない…
地図が読めない女性は多いですが、誰かが言い出した位置関係にひっぱられてるようでした。
リーダーが方向間違うと大変、という例が浮かびました。
この場合リーダーはいないのですが、みんながみんな、何が間違っているのかに気づかないという点が問題。
このゲーム、リーダーというか司会進行役もある程度決めないと進みにくいので、
役割分担の大切さを学ぶゲームでもありました。

仕事中だけど参加してくれた男性に感謝、でした。
「意外とおもしろかった」と言ってくれて何より。

そんなこんなの半日でした。
しかし…ゲームやちょっとディスカッションをしてもらう間は見てただけですが、
しゃべりっぱなしは大分疲れました；
講義する人ってすごいわー。

報告会の終盤に、自分の役割とはなにか、についても話をしたのですが、
良いと思われる情報を共有・提供する、
そんな役割が果たせたかなと思います。

さあ、あとは報告会終了後反省文作成だ！
もう悔やむ部分沢山ありすぎて！